Создавай отделы, привязывай сотрудников, задавай недельный график. Задачи можно назначать на отдел — система сама выберет того, кто в смене и наименее загружен.
Время Almaty. Пусто = выходной. Совет: кликни «Пн→всем рабочим» в строке — Пн скопируется на Вт-Пт. Или используй пресеты ниже.
Массовое заполнение (для всех у кого ПУСТО):
Сдов дни:
Сотрудник
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
В смене?
Быстро
Действия
📅 — переопределения на конкретные даты (отпуск, болезнь, замена смены).
🟢 рабочий день · 🟧 override · ⚪ выходной · 🔴 нет графика. 👮 — дежурный (двойная оранжевая рамка). Клик — изменить смену; Alt+клик — назначить/снять дежурство.
Дежурство
Участники ротации (0):
На дне-выходном можно поставить рабочее время → создастся override. Alt+клик по ячейке = назначить дежурного.
Клик по ячейке дня — отметить факт. приход/уход или отгул. ⏰ — опоздание (факт. приход позже планового начала). 🟩 отработано · 🟧 отгул/опоздание · 🟥 не вышел.
Привязка телефонов к проходной (1 на сотрудника). Сотрудник отмечается только со своего привязанного телефона. Сменил телефон — отвяжите старое, новое привяжется само при первом входе.
Если включено — WA-уведомления (назначение, делегирование, очки) НЕ приходят, когда сотрудник вне смены. Откладываются и шлются автоматически, когда смена начинается. Cron проверяет очередь каждые 5 минут.
Сотрудник
Phone
График задан?
Сейчас в смене?
Тихие часы
Очередь WA
⚠️ Сотрудники без графика — тихие часы недоступны (нечего проверять). Сначала задайте график во вкладке «📅 График работы».
Админы видят все задачи организации. Постоянные админы (из конфига) показаны серым.
Сотрудник
Phone
Тип
Архивные сотрудники: скрыты из списков выбора и авто-назначений, история сохранена. Откройте профиль, чтобы вернуть из архива или удалить окончательно.
загрузка…
Новый отдел
Руководитель должен быть в составе отдела (отметь его галочкой выше).
…
Табель
Переопределение графика
Новый сотрудник
Создаётся карточка в МойСклад (без доступа к МС). Появится в списках, можно назначать на задачи и графики.